減少并改善管理負(fù)擔(dān)、信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)、成本上漲、打印擁堵、完工延遲等與文件輸入輸出相關(guān)的各種問題。

可視化

• 從用戶角度出發(fā)，增強(qiáng)設(shè)計(jì)感、促進(jìn)可視化

• 管理員無需閱讀說明書即可完成必要設(shè)置與操作，用戶可迅速調(diào)用所需服務(wù)、免去多余步驟。通過直觀的用戶界面、方便的設(shè)置及操作以及改進(jìn)后的可視化體驗(yàn)，可避免繁瑣的操作、實(shí)現(xiàn)更舒適的使用。

• 直觀的用戶界面（管理員UI/設(shè)備操作面板/移動(dòng)設(shè)備）

• 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)報(bào)告

• 顯示用戶的使用情況

• 圖像日志管理

• 服務(wù)器監(jiān)視

整合性

• 高效管理貫穿創(chuàng)建、分發(fā)、加工、保存到廢棄的整個(gè)文檔生命周期

• ApeosWare Management Suite 2中整合了文檔生命周期的所有環(huán)節(jié)，不僅可以提高管理員及用戶的操作效率，還可加強(qiáng)管理功能。它可為設(shè)備設(shè)置群組以集中管理設(shè)備登錄及設(shè)置狀態(tài)，還可調(diào)用與用戶匹配的用戶特征文件、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的系統(tǒng)化管理。

• 機(jī)器管理

• 用戶管理

• 打印管理

• 成本管理

關(guān)聯(lián)性

• 順應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改善

• 多功能機(jī)、電腦、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、云服務(wù)等，客戶在每天的工作中都會(huì)使用各類設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。ApeosWare Management Suite 2可將客戶使用的各類設(shè)備及系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，改善文檔的輸入與輸出。

• 連接文件管理服務(wù)

• 文件分發(fā)系統(tǒng)化流程化

靈活性

• 配合不同的客戶環(huán)境構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)配置

• 每位客戶想使用的功能及需處理的數(shù)據(jù)量各不相同。ApeosWare Management Suite 2提供入門版及企業(yè)版兩種，用戶可根據(jù)需要自行選用。

• 提供入門版及企業(yè)版

• 靈活的系統(tǒng)配置能滿足IT要求

新版本的便利性更高

先從試用版開始體驗(yàn)吧

提供可使用60天的試用版。首先，請親身體驗(yàn)其安裝簡單、操作方便的優(yōu)點(diǎn)。

簡單明了的界面 / 可在Web界面上輕松操作

• 希望對整臺(tái)機(jī)器的消耗品進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

  

• 可在Web上輕松操作且通俗易懂的“管理員UI”

  管理員UI為您提供可通過Web輕松操作且通俗易懂的操作界面，儀表板上顯示的信息也極其豐富多彩。例如，可以對墨粉、感光鼓和紙張等機(jī)器的消耗品余量進(jìn)行一體化管理，從而提升運(yùn)營管理效率。

  管理員門戶 

  墨粉/紙張/感光鼓管理 

  • 注：也可以確認(rèn)每臺(tái)機(jī)器的詳細(xì)信息。

• 操作機(jī)器時(shí)希望能盡可能地減少不必要的步驟。

  

• 在操作面板上顯示菜單

  設(shè)備的操作面板上提供ApeosWare Management Suite 2的菜單。用戶可迅速訪問自己想使用的服務(wù)。還可以連接本服務(wù)和外部聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)如同設(shè)備原始菜單一樣的操作感。

   

   操作面板

   

• 希望移動(dòng)設(shè)備端也可以像使用電腦一樣輕松進(jìn)行文印操作

  

• 可從移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行直觀操作

  為移動(dòng)設(shè)備提供專門的應(yīng)用程序。用戶可在移動(dòng)設(shè)備上使用ApeosWare Management Suite 2中已注冊的機(jī)器、使用者、設(shè)置信息等，在UI上直觀地進(jìn)行操作并打印及掃描文件。還可使用QR碼輕松地指定打印及掃描所用機(jī)器。

   

   移動(dòng)設(shè)備UI操作界面

• 
  

顯示使用情況 / 提高每個(gè)人的成本意識

• 培養(yǎng)每位用戶的成本意識

  

• 用戶登錄后在操作面板上顯示該用戶的使用情況。

  可通過金額來顯示用戶的使用情況。
  還可顯示彩打率、雙面打印率、N-up率等與管理員所設(shè)定目標(biāo)值之間的差距。
  可自動(dòng)設(shè)置為不顯示達(dá)成目標(biāo)的用戶，在減輕管理員負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高用戶的成本意識。

   

制作統(tǒng)計(jì)報(bào)告 / 助力優(yōu)化機(jī)器配置和降低成本

• 滿足客戶掌握設(shè)備使用情況的需求，并以此為依據(jù)來優(yōu)化機(jī)器配置、減少過度使用。

  

• 可制作30種以上的各類報(bào)告

  可通過網(wǎng)頁瀏覽器，使用所收集的設(shè)備用戶、打印張數(shù)、打印紙尺寸、打印時(shí)間等各類作業(yè)日志來制作各類報(bào)告。ApeosWare Management Suite 2大幅強(qiáng)化了此功能?？芍谱鞫噙_(dá)5個(gè)類別的各種報(bào)告。

  使用清單報(bào)告

  每位用戶的設(shè)備使用報(bào)告

  用電量報(bào)告

   

主要功能

• 基于網(wǎng)頁的統(tǒng)計(jì)報(bào)告

• 自定義設(shè)置

• 各類輸出應(yīng)用（網(wǎng)頁/PDF/Office文件）

• 自動(dòng)報(bào)告設(shè)置（發(fā)送郵件/保存到共享文件夾）

圖像日志管理* / 通過抑制和跟蹤信息泄露來加強(qiáng)安全性

• * 選配

• 希望防止信息泄露并確?？筛櫺?。

  

• 防止信息泄漏

  通過多功能設(shè)備進(jìn)行的文檔打印、復(fù)印、掃描、傳真收發(fā)操作，相關(guān)頁面圖像和操作流程信息都可以進(jìn)行存儲(chǔ)，并可以支持進(jìn)行后續(xù)作業(yè)的搜索查詢。
  結(jié)合系統(tǒng)工具，針對設(shè)備進(jìn)行密碼設(shè)置或應(yīng)用IC卡認(rèn)證，文檔操作人員信息的追蹤也變得簡便快捷。

   

  已泄漏信息溯源

  文檔中的敏感信息，如企業(yè)機(jī)密、客戶資料，一旦發(fā)生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途徑。通過對文檔日志屬性信息，以及對經(jīng)OCR*處理的文檔內(nèi)容等必要條件進(jìn)行搜索，可以方便快捷地從歷史數(shù)據(jù)中鎖定含有敏感信息的文檔，從而快速高效地鎖定流轉(zhuǎn)過程，實(shí)現(xiàn)信息泄漏后的溯源追責(zé)。

  • * 選配

   

  監(jiān)控及日志通知功能*

  對于文檔處理的監(jiān)控操作，可以預(yù)先設(shè)定搜索條件或關(guān)鍵詞。Image Log Management系統(tǒng)在此設(shè)置下，可自動(dòng)完成相關(guān)文檔搜索。搜索結(jié)果將被生成報(bào)告，并根據(jù)預(yù)設(shè)優(yōu)先級、預(yù)設(shè)時(shí)間間隔，通過郵件發(fā)送給管理員。所有的報(bào)告皆可留存?zhèn)溆茫筛鶕?jù)用戶、用戶組等信息進(jìn)行分類；可依照設(shè)定的條件賦予不同級別的重要程度；可按照年、月的時(shí)間維度進(jìn)行顯示。如此清晰明確的通知、顯示方式，極大程度降低了使用多功能一體機(jī)時(shí)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

  • * 選配

    

設(shè)備管理 / 設(shè)置群組，減少設(shè)置工序

• 機(jī)器臺(tái)數(shù)的增加會(huì)加重管理員負(fù)擔(dān)

  

• 
  

集中管理設(shè)置信息

設(shè)置機(jī)器群組并在群組中登記管理對象設(shè)備。不僅可對設(shè)置信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，還可對設(shè)備實(shí)現(xiàn)批量設(shè)置。萬一出現(xiàn)故障，也能方便地重新設(shè)置。

郵件通知設(shè)備狀態(tài)

監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)并用郵件進(jìn)行通知。打印紙用盡或卡紙時(shí)，也能迅速處理。

統(tǒng)一管理機(jī)器面板設(shè)置

可從服務(wù)器統(tǒng)一設(shè)定機(jī)器操作面板上的按鈕，大幅縮短設(shè)置時(shí)間

主要功能

• 管理設(shè)備與設(shè)備群組

• 自動(dòng)注冊機(jī)器

• 顯示設(shè)備數(shù)據(jù)

• 認(rèn)證/統(tǒng)計(jì)設(shè)置

• 顯示設(shè)備狀態(tài)/計(jì)數(shù)器信息

• 設(shè)置狀態(tài)通知方式

• 顯示作業(yè)日志收集狀態(tài)

• 消耗品余量管理

用戶管理 / 以部門及職位為單位進(jìn)行統(tǒng)一且安全的管理

• 在多人使用同一臺(tái)機(jī)器的業(yè)務(wù)環(huán)境下，對安全性難免有所擔(dān)憂

  

• 
  

通過用戶認(rèn)證功能來強(qiáng)化安全性

可在登錄機(jī)器時(shí)執(zhí)行用戶認(rèn)證，用戶經(jīng)身份驗(yàn)證后才可執(zhí)行相關(guān)操作。

可詳細(xì)設(shè)置各類功能及訪問權(quán)限

可針對個(gè)人、部門、職位等來限制機(jī)器的使用功能及打印時(shí)的可用色彩。有助于強(qiáng)化安全性、削減整體成本。



輕松注冊用戶信息

可從LDAP、SQL服務(wù)器、活動(dòng)地址目錄及CSV文件導(dǎo)入用戶信息，實(shí)現(xiàn)高效注冊及管理。*

• *用戶可自行通過多功能機(jī)操作面板及電腦端進(jìn)行自助式開卡。

主要功能

• 管理用戶及用戶群組

• 設(shè)置訪問特征文件

• 與外部認(rèn)證服務(wù)器（Domain）關(guān)聯(lián)使用

• 導(dǎo)入用戶

• 導(dǎo)入賬戶*

• 設(shè)置認(rèn)證功能

• 自助注冊用戶卡片ID

• FUJIFILM BI Direct聯(lián)合

• *入門版需安裝成本回收選件。

打印管理 / 設(shè)置規(guī)則，實(shí)現(xiàn)高效打印

• 徹底貫徹成本削減措施而無需依賴用戶的自覺性

  

• 
  

設(shè)置打印規(guī)則減少浪費(fèi)

可設(shè)置各種打印規(guī)則，如數(shù)據(jù)量大的作業(yè)使用高速設(shè)備進(jìn)行雙面打印郵件使用黑白打印等，即使用戶沒有意識到，也能徹底貫徹?zé)o浪費(fèi)打印。



• 有緊急文件需要打印時(shí)，設(shè)備卻正在執(zhí)行其他任務(wù)而無法即時(shí)打印

  

• 
  

快捷的按需打印*

可先將打印作業(yè)暫時(shí)保存在服務(wù)器上，然后在所選設(shè)備上進(jìn)行用戶認(rèn)證并使用按需打印*輸出所需文件。設(shè)置錯(cuò)誤的作業(yè)也可在打印開始前快速刪除。

• *按需打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業(yè)版中作為標(biāo)配提供。

可從服務(wù)器的網(wǎng)頁用戶界面上傳并打印

限制訪客的打印輸出

例如，在圖書館等非固定訪客較多的場所，可為機(jī)器設(shè)置訪客打印*，只有付費(fèi)客戶才能使用打印服務(wù)。

• *訪客打印功能在入門版中作為選配件提供，在企業(yè)版中作為標(biāo)配提供。

主要功能

• 打印服務(wù)器管理

• 直接打印

• 按需打印*

• 訪客打印*

• 水印

• 訪問協(xié)議及打印規(guī)則

• 彈出通知

• 更改打印作業(yè)的屬性

• *在入門版中作為選配件提供。

• 支持移動(dòng)環(huán)境操作 / 全面管理來自移動(dòng)設(shè)備的輸入/輸出

  

  實(shí)現(xiàn)高度安全的使用*

  ApeosWare Management Suite 2可利用預(yù)先登記的用戶信息及訪問配置文件實(shí)現(xiàn)全面管理智能手機(jī)及平板設(shè)備上的輸入和輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  經(jīng)由網(wǎng)頁或郵件打印輸出*

  可經(jīng)由瀏覽器上傳文件并執(zhí)行打印，還可打印發(fā)送至指定目的地的郵件內(nèi)容及附件。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  支持經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)打印*

  通過單獨(dú)設(shè)置的移動(dòng)服務(wù)器（Mobile Server）可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)輸出。

  • *在入門版中作為選配件提供。

  • 注：超過11個(gè)用戶時(shí)需另外購買許可證。

  主要功能

  • 發(fā)送打印作業(yè)

  • 執(zhí)行按需打印*1

  • 掃描（發(fā)送郵件）

  • 連接移動(dòng)設(shè)備與多功能設(shè)備

  • 與文件管理服務(wù)關(guān)聯(lián)使用*2

  • 成本管理*1

  • *1：在入門版中作為選配件提供。

  • *2：DocuShare、Microsoft SharePoint Server、Salesforce、OneDrive、SharePoint Online、ABBYY FlexiCapture等可作為選配件提供。

成本管理 / 按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)打印相關(guān)成本

• 向顧客收費(fèi)時(shí)，希望能將打印相關(guān)費(fèi)用也計(jì)算在內(nèi)，但無法按項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

  

• 
  

按項(xiàng)目分?jǐn)偝杀?span style="box-sizing: border-box; font-size: 12px; line-height: 0; position: relative; vertical-align: baseline; top: -0.5em;">*

例如，在法律事務(wù)所、建筑事務(wù)所等需同時(shí)執(zhí)行多個(gè)項(xiàng)目的工作環(huán)境中，可事先輸入各項(xiàng)目的特定帳號，在執(zhí)行打印操作時(shí)，只需選擇項(xiàng)目即可，以此進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分?jǐn)偞蛴〕杀尽?/p>

• *在入門版中作為選配件提供。



• 希望能嚴(yán)格管理與打印輸出相關(guān)的預(yù)算。

  

• 
  

設(shè)置并控制賬戶余額*

可設(shè)置每個(gè)賬戶的余額，控制打印費(fèi)用。剩下的余額可結(jié)余至下個(gè)月或補(bǔ)充給余額不足的賬戶等，使用方法靈活多變。

• *在入門版中作為選配件提供。



主要功能

• 管理賬戶

• 構(gòu)建付費(fèi)體系

• 設(shè)置充值日期

• 各賬戶的統(tǒng)計(jì)報(bào)告

與掃描設(shè)置及文檔管理服務(wù)關(guān)聯(lián)使用 / 靈活地連接設(shè)備與系統(tǒng)

• 掃描時(shí)，如何設(shè)置處理方式、發(fā)送目的地等

  

• 統(tǒng)一操作，簡單登錄

  無論打開何種文檔管理服務(wù)，操作界面均經(jīng)過統(tǒng)一設(shè)置，用戶可毫無障礙地執(zhí)行操作。如預(yù)先將用戶ID及密碼保存至系統(tǒng)中，則今后登錄文件管理服務(wù)時(shí)無需再次輸入登錄信息。

  可方便地從操作面板進(jìn)行設(shè)置

  提供簡易流程功能來處理及發(fā)送掃描文件?？蓪呙栉募鳛猷]件的附件來發(fā)送，也可保存至網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾。

   

  支持云端文件輸入及輸出*

  例如，可從設(shè)備的操作面板來訪問及打印保存在云端的文件。

  • * 標(biāo)配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作為選配件提供。

主要功能

• 圖像處理

• 掃描設(shè)置

• 用郵件發(fā)送掃描文件

• 與文件管理服務(wù)關(guān)聯(lián)使用

• 打印已保存文件

• 郵件通知

• 成本管理*

• * 在入門版中作為選配件提供。

使用流程功能分發(fā)文件* / 無紙化操作，快速進(jìn)入下一流程

• * 選配

• 每天要生成大量傳真文件及掃描文件
  人工處理大量的文件實(shí)在費(fèi)工費(fèi)時(shí)

  

• 預(yù)先設(shè)定可使操作流程化

  可預(yù)先將各種處理方式整合為“流程”并將其指定為規(guī)則。之后在接收傳真接收及執(zhí)行掃描操作時(shí)只需導(dǎo)入文件，即可自動(dòng)執(zhí)行加工處理、發(fā)送、打印及保存等一系列操作。

   

  可消除OCR及噪點(diǎn)

  除了導(dǎo)入文件，還可自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式及進(jìn)行OCR處理。還可選用高級處理方式，例如根據(jù)OCR處理流程中提取的字符串對發(fā)送目的地進(jìn)行分類等。

主要功能

• 導(dǎo)入文件

• 處理數(shù)據(jù)（文件名、讀取QR碼*、屬性映射、表單解析*等）

• 發(fā)送文件（發(fā)送條件、多個(gè)目的地、表單解析、輸出結(jié)果*等）

• 錯(cuò)誤通知

• * 選配

提供入門版及企業(yè)版 / 靈活配合客戶的使用目的

可從兩種安裝版本中選擇其一

ApeosWare Management Suite 2提供兩種選擇：易于安裝的“入門版”、以及搭載標(biāo)準(zhǔn)按需打印和成本管理功能的“企業(yè)版”。還可根據(jù)客戶的特定應(yīng)用對功能進(jìn)行調(diào)整。

根據(jù)電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理容量

無論是入門版還是企業(yè)版，都可根據(jù)所用電腦規(guī)格來控制數(shù)據(jù)處理量。

• *1：選配

• *2：超過11個(gè)用戶時(shí)需另外購買許可證。

根據(jù)IT要求靈活配置系統(tǒng) / 充分配合客戶的實(shí)際情況

支持“一體式”、“交替式”、“分布式”配置

ApeosWare Management Suite 2可根據(jù)客戶的IT要求構(gòu)建與之匹配的系統(tǒng)。通過一體式配置，在一臺(tái)服務(wù)器上整合了各種高級功能，用最少的投資實(shí)現(xiàn)文件輸入、輸出等各種應(yīng)用。而在企業(yè)版中，通過分布式或替換式配置來滿足高級的系統(tǒng)要求。

• * 僅限企業(yè)版